自分の事業を、社会的な存在である「会社」として、世に送り出す。その決意を固めたあなたの前には、希望に満ちた未来が広がっています。
しかし、その第一歩を踏み出そうとした瞬間、あなたは「会社設立」という、複雑で、専門用語だらけの、巨大な壁に直面します。
「定款?類似商号?登記申請?一体、何から手をつければ…」
本屋に行けば「ひとりでできる会社設立」といったタイトルの本が並び、インターネットには無料のテンプレートが溢れています。一見すると、誰でも簡単に、安価に会社が作れるように思えるかもしれません。
しかし、その手軽さの裏には、あなたの会社の未来を10年、20年と縛り付ける、取り返しのつかない「罠」が潜んでいることを、あなたはご存知でしょうか?
この記事では、単なる手続きの流れを説明するだけではありません。その各ステップに潜む「経営者として下すべき、重要な判断」を一つひとつ解き明かし、なぜ、専門家と創る「オーダーメイドの会社」が、結果としてあなたの会社を成功に導き、そして、驚くべきことに「ご自身で設立するより、費用まで安くなる」のか、その全ての理由を、徹底的に解説します。
第1章:会社設立の「公式ルート」― 8つのステップの全工程
まず、株式会社を設立するための、法律で定められた基本的な手順の全体像を把握しましょう。この流れ自体は、ご自身で進める場合も、専門家と進める場合も同じです。
- 会社の基本事項の決定
- 類似商号の調査
- 会社の印鑑準備
- 定款の作成
- 定款の認証
- 出資金(資本金)の払込
- 法務局への登記申請
- 設立後の各種届出と銀行口座開設
一見すると、順番通りに進めれば終わりそうに見える、シンプルなチェックリストです。しかし、本当に重要なのは、この各ステップの「裏側」に隠された、無数の判断なのです。
第2章:本当の戦場 ― なぜ、ただのチェックリストでは「勿体無い会社」が生まれるのか?
会社設立は、プラモデル作りではありません。ただ説明書通りに組み立てれば、誰が作っても同じものができる、というわけではないのです。特に、会社の憲法である「定款」の作成は、あなたの会社の未来を決定づける、最初の、そして最も重要な「設計作業」です。
無料のテンプレートを使い、この設計作業を疎かにすると、後からでは修正困難な「勿体無い会社」が誕生してしまいます。
あなたが答えを出さなければならない、定款作成時の「7つの問い」
定款を作成する際、あなたは、最低でも以下の問いに、ご自身の事業戦略に基づいて、明確な答えを出さなければなりません。
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事業目的は、本当にそれで十分か?
許認可が必要な事業(建設業、飲食業、人材派遣業など)の場合、定款の事業目的に、法律で定められた特定の文言が、一字一句違わずに記載されていなければ、許可は下りません。また、将来展開する可能性のある事業を、あらかじめ目的に入れておかなければ、その都度、数万円の費用をかけて定款変更登記が必要になります。 -
取締役の人数と構成は、どうするか?
取締役会を設置しますか?(取締役3名以上で設置可能)。設置すれば、会社の信用は上がりますが、運営は煩雑になります。友人や家族を、安易に役員に入れていませんか? -
役員の任期は何年にするか?
株式会社の役員の任期は、最長10年まで設定できます。任期を長くすれば、数年ごとに必要になる役員変更登記の手間と費用(数万円)を節約できます。しかし、その反面、経営方針が合わなくなった役員に、任期満了まで辞めてもらうことが難しくなるという、経営上のリスクも抱えます。 -
資本金は、いくらにするのが「戦略的」に正しいか?
資本金1円から会社は作れます。しかし、資本金は、あなたの会社の「体力」と「信用」の証です。資本金が少なすぎれば、融資審査で「事業への本気度が低い」と見なされます。逆に、1,000万円以上にすると、設立初年度から消費税の納税義務が発生し、最大2年間の免税メリットを失うという、致命的な税務上のデメリットがあります。 -
株式の譲渡制限は、どうするか?
あなたの会社の株式を、誰にでも自由に売買できるようにしますか?それとも、会社の承認がなければ譲渡できないようにしますか?もし、譲渡制限をかけなければ、あなたの知らない第三者が、いつの間にか会社の株主となり、経営に口を出してくる、という事態も起こり得ます。 -
持株割合は、どうするか?
複数人で起業する場合、出資比率(持株割合)は、会社の支配権そのものです。安易に友人同士で50%ずつにすると、将来、意見が対立した際に、何も決められない「デッドロック」状態に陥り、会社が機能不全に陥ります。会社の重要な意思決定(定款の変更や役員の解任など)には、3分の2以上の賛成が必要です。誰が、最終的な意思決定権を持つのか、という冷徹な設計が不可欠です。 -
決算期は、いつにするのが税務上有利か?
会社の決算期は、自由に決めることができます。会社の繁忙期を避け、納税資金が潤沢な時期に設定する。あるいは、設立日から最も遠い月を決算月にすることで、消費税の免税期間を最大限(ほぼ2年間)享受する。といった、税務上の戦略的な視点を持っていますか?
いかがでしょうか。これらは、単なる手続きではありません。一つひとつが、あなたの会社の未来の「税負担」「資金調達力」「経営の安定性」に直結する、極めて重要な経営判断なのです。
そして、これらの問いに対して、あなたの状況に合わせた「最適解」を導き出すことこそ、私たち起業支援の専門家が提供する、本当の価値なのです。
第3章:【結論】「会社設立起業家応援パック」という、最も賢い選択
「専門家に頼むと、費用が高くつくのでは…」
そうお考えになるのは、当然のことです。しかし、もし、専門家による「完璧なオーダーメイドの会社設立」が、ご自身で設立するよりも、結果的に「安く」なるとしたら、あなたはどうしますか?
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当事務所のパックは、単なる手続き代行ではありません。事前のミーティングにより、前章で解説した全ての重要な問いにお答えし、税務上有利に会社を設立することはもちろんのこと、会社運営がスムーズに出来る機関設計など、個々のケースに合わせた完全オーダーメイドの会社設立を支援しております。
- 戦略的な基本事項のコンサルティング
- あなたの会社に最適化された、オーダーメイドの定款作成
- 会社設立登記(提携司法書士による確実な手続き)
- 設立後の税務署や都税事務所への各種届出
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